現在參加展會在企業發展中的作用越來越重要，每年有各行各業的展會在舉辦，青島目前的大型會展中心主要有4個，一個是青島嶗山國際會展中心，第二個是黃島中鐵國際博覽中心，第三個是即墨國際博覽中心、第四個是高新區紅島博覽中心。尤其是嶗山會展中心是最老也是知名度最高的，很多企業要希望通過展會來營銷自己的品牌，所以舉辦一個成功的展會就成了很多企業宣傳品牌形象和拉動銷售的首選。那么就青島廣告公司而言，如何才能順利的舉辦一場展會呢？下面一起來看一下如何策劃一站展會活動：
 
總體而言，我們應該把時間和精力都用在刀刃上，根據青島客戶群的具體情況，主推相關的產品型號，根據科學統計，只有20%觀展人群會對展覽會上單一產品的服務感興趣，我們應該在展會上獲得一定數量的銷售人群，并且簽訂一定金額的銷售合同，并且向媒體發送有關新產品和服務的報道，進行宣傳，同時聯絡和接洽一些合作的企業，擴大宣傳的對象。
首先，要有初步的預算，對展會過程中涉及到展臺空間、建造和拆除、特別的廣告贈品、運輸費用、音響設備、舞臺搭建、人員服務、附屬贈品、人員的交通機票和酒店住宿費等要進行預算。
展會舉辦之前要發邀請函給那些真正感興趣的潛在客戶，注明你展臺和一些有關的新服務項目和新產品的消息，也可以配合使用展覽會為您提供的展商專用廣告頁，接受邀請的客戶是展會的一個重點人群。
 
其次，廣告公司在設計展臺時，應該充分考慮青島的區域特點和展會場地的情況，產品情況，展臺的設計要新穎，突出主題，抓住客戶的需求。記住，一個展會活動上，展臺應該在不到3秒鐘的時間內引起某個客戶的注意。如果你展臺布景重復利用的時間很長了，顯得破舊不堪，就會營影響整體效果，建議利用新的顏色和外型布置一下。
同時，可以要求參觀者填寫調研表格，然后送上富有一定價值的而實用的贈品。
另外，要想在青島舉辦一次成功的展會，廣告公司就要具備一只素質較高的執行隊伍。包括模特、禮儀、前臺、講解員等，應該學習介紹產品和提供服務、熟悉展覽會的禮儀、知道怎樣達成交易、時刻保持活力、宣傳公司的品牌和產品。
 
最后，在參展結束之后，要不斷的擴展展會活動的影響度，聯系青島當地的一些的媒體資源，根據客戶行業的不一樣，廣告公司可以聯系不同的媒體資源，食品類客戶聯系一些美食類自媒體大V，房產類聯系房天下等，實現有的放矢的宣傳推廣，精準面對客戶群起進行營銷，突出產品和品牌，保持一定的熱度，推廣品牌知名度和美譽度。